在局域网内协同使用 Excel 进行办公，可以极大提高工作效率。以下是一些基本步骤和技巧，帮助你高效地在局域网内使用 Excel：
1. 安装并配置 Microsoft Teams
- 访问Microsoft Teams官网：打开浏览器，访问 https://teams.microsoft.com/zh-cn/ 页面。
- 创建新频道：点击“开始使用”，选择“创建新频道”。
- 设置权限：为不同的用户设置不同的角色，确保只有授权的用户才能编辑文档。
2. 安装并配置共享文件夹
- 安装SharePoint客户端：从Microsoft Store下载 SharePoint客户端，并按照指示完成安装。
- 配置共享文件夹：登录到你的SharePoint账户，找到你想要共享的文档或文件夹，然后右键点击并选择“属性”。在弹出的窗口中，选择“共享”选项卡，勾选“允许共享”复选框，并设置共享权限。
3. 使用Teams集成Word
- 安装Microsoft Teams for Word插件：通过Microsoft商店搜索并安装Microsoft Teams for Word插件。
- 设置Word集成：打开Word文档，依次点击“主页”→“Office Add-ins”，然后在“可用的Office插件”列表中找到并安装Microsoft Teams for Word插件。
- 使用Teams集成的Word功能：在Word中，可以通过Teams集成的Word功能直接在文档中添加注释、评论和讨论。
4. 使用Teams集成的Excel功能
- 安装Microsoft Teams for Excel插件：与Word插件类似，通过Microsoft商店搜索并安装Microsoft Teams for Excel插件。
- 使用Teams集成的Excel功能：在Excel中，可以通过Teams集成的Excel功能直接在文档中添加注释、评论和讨论。
- 协作编辑：当多人需要同时编辑同一文档时，可以在Teams中创建一个会议，邀请所有参与者加入。在会议中，可以直接在文档中进行实时协作编辑，无需切换到其他应用。
5. 使用Teams集成的邮件功能
- 发送邮件通知：在Word或Excel中，可以直接将文档内容作为附件发送邮件给同事。对方收到邮件后，可以直接在Teams中查看文档并进行评论。
- 接收团队通知：在Teams中，可以设置邮件通知，以便在有新的评论或更新时收到提醒。
6. 使用Teams集成的聊天功能
- 实时讨论：在Word或Excel中，可以直接在聊天窗口中与其他团队成员进行实时讨论。
- 文件分享：可以将文档中的部分内容或整个文档分享给其他团队成员，方便他们查看和讨论。
7. 注意事项
- 确保所有设备都连接到同一个局域网，并且网络连接稳定。
- 定期检查并更新所有使用的应用程序和插件，以确保它们能够正常工作。
- 对于敏感信息，确保在传输过程中进行加密处理，以防止数据泄露。
总之，通过以上步骤和技巧，你可以在局域网内高效地协同使用 Excel 进行办公。这不仅可以提高工作效率，还可以增强团队之间的沟通和协作能力。
