单位不在人力资源管理系统的情况下，员工需要办理的事务可能会受限于人力资源部门是否能够直接处理这些事务。以下是一些常见的情况和步骤：
1. 个人事项：
- 如果员工需要更新个人信息（如地址、电话、电子邮件等），可以自行登录到公司的内部网站或使用公司提供的移动应用进行操作。
- 如果是需要请假、出差或报销等，通常需要通过邮件或纸质表格提交给直接上级审批后，再由人力资源部门进行汇总和审批。
2. 劳动合同续签：
- 员工应提前准备相关文件，包括身份证复印件、上一份劳动合同、工作表现评价等，然后联系直接上级或人事部门了解具体的续签合同流程。
- 按照要求填写续签合同，并提交给人事部门或直接上级审查。
- 一旦审查通过，人事部门会通知员工签订新的劳动合同，并安排签署仪式。
3. 社保和公积金缴纳：
- 员工需要了解自己的社保和公积金的缴纳比例以及缴费基数，然后根据最新的政策规定自行计算应缴金额。
- 在规定的时间内，通过网上银行或其他支付平台完成社会保险费和住房公积金的缴纳。
- 提交缴费凭证给直接上级或人事部门备案。
4. 离职手续：
- 员工需提前与直接上级沟通，确认离职意向、交接事宜和最后工作日等信息。
- 根据公司规定完成离职报告、工作交接、财务结算等手续。
- 办理完所有离职手续后，前往人力资源部门办理正式的离职手续。
5. 培训和发展：
- 员工应主动了解公司提供的内部培训资源和外部培训机构，选择合适的课程报名参加。
- 参加培训后，及时提交培训证明和学习笔记给直接上级或人事部门。
- 通过考核后，获得相应的证书或学分，为职业发展加分。
6. 绩效评估：
- 在评估周期开始前，员工应该与直接上级讨论绩效目标，并制定个人的工作计划。
- 定期向直接上级汇报工作进展和成果，接受评估意见。
- 绩效评估完成后，根据结果参与薪酬调整、晋升机会等决策过程。
7. 法律咨询：
- 员工应当清楚自己的权利和义务，并在必要时寻求专业的法律咨询。
- 在遇到劳动争议时，可以向劳动监察大队投诉或咨询当地劳动仲裁委员会。
- 同时，也可以咨询专业律师，获取法律意见和帮助。
8. 健康体检：
- 员工应提前了解公司提供的体检时间和地点，合理安排时间参加体检。
- 根据体检结果，及时与直接上级沟通，并遵循公司的规定进行后续处理。
- 如果体检结果显示异常，应及时就医并跟进后续的医疗程序。
9. 紧急情况：
- 如果遇到突发情况，如工伤、疾病等，员工应立即拨打公司紧急联系电话，按照指示行动。
- 同时，记录事故经过和相关证据，以备不时之需。
- 在紧急情况处理完毕后，应及时向人力资源部门报告情况，并根据公司政策申请相应的补偿或救助。
总之，在以上任何情况下，员工都应该保持积极主动的态度，与相关部门保持良好的沟通，以确保自己的权益得到妥善处理。同时，员工也应该注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。
