建立人力资源信息系统时，应注意以下几个关键问题：
1. 需求分析：在建立系统之前，应先对组织的业务需求和人力资源部门的具体需求进行深入分析。这包括了解各部门的工作流程、员工角色、招聘和培训需求等。需求分析有助于确保系统能够满足组织的战略目标和日常运营需求。
2. 用户友好性：系统的界面设计应简洁明了，便于员工使用。操作流程要简单易懂，减少员工的学习成本。同时，系统应该提供良好的用户体验，包括个性化设置、即时反馈和错误提示等。
3. 数据准确性：人力资源信息系统的数据是决策的基础。因此，必须确保输入的数据准确无误。这需要通过定期培训员工和制定严格的数据录入规范来实现。
4. 系统集成：人力资源信息系统通常需要与其他业务系统（如财务、销售、生产等）集成，以实现数据的实时共享和协同工作。选择适合的集成工具和技术，确保系统能够无缝对接各个业务环节。
5. 安全性和隐私保护：随着信息技术的发展，信息安全和隐私保护成为越来越重要的问题。系统应采用先进的安全措施，如加密技术、访问控制和身份验证机制，以防止数据泄露和未授权访问。
6. 可扩展性和灵活性：随着组织规模的增长和业务的变化，人力资源信息系统应具备良好的可扩展性和灵活性。这意味着系统应能够适应新的工作流程、新技术和法规要求。
7. 维护和支持：建立有效的维护和支持体系是确保系统长期稳定运行的关键。这包括定期的系统检查、更新和维护，以及提供及时的技术支持和培训。
8. 成本效益分析：在实施人力资源信息系统之前，应对其成本效益进行全面评估。考虑系统的总体投资、预期收益和可能的节约，以确定是否值得投资。
9. 法律和合规性：确保系统符合相关的法律法规要求，如劳动法、税法等。这包括处理员工的个人信息、遵守数据保护法规等。
10. 持续改进：人力资源信息系统是一个动态的系统，需要根据组织的需求和市场变化不断进行调整和优化。建立一个持续改进的文化，鼓励员工提出改进建议，并根据反馈进行调整。
总之，建立人力资源信息系统是一项复杂的任务，需要综合考虑多个方面的问题。只有通过全面的规划和精心的管理，才能确保系统的成功实施和长期稳定运行。
