人力资源信息系统（human resource information system, hris）是企业用来管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪资福利、考勤等人力资源相关活动的系统。一个完善的hris可以为企业的战略决策提供支持，帮助组织更好地规划和实施人力资源管理活动。以下是建立hris时可能需要包含的模块：
1. 用户管理：
（1） 登录与权限控制：确保只有授权用户可以访问不同的功能。
（2） 用户角色定义：根据不同角色分配相应的操作权限。
2. 招聘管理：
（1） 职位发布：创建和管理职位空缺。
（2） 简历筛选与初步面试安排：通过hris自动化处理简历筛选和初步沟通流程。
（3） 候选人跟踪：记录和分析候选人的应聘进度。
3. 员工信息管理：
（1） 个人资料：维护员工的个人信息，包括教育背景、工作经历、技能等。
（2） 部门与团队结构：展示组织结构图，便于了解员工在组织中的位置。
4. 薪酬与福利管理：
（1） 工资计算与发放：自动计算工资并生成工资单。
（2） 福利计划管理：管理公司提供的各类福利计划，如健康保险、退休金计划等。
5. 考勤管理：
（1） 考勤记录：记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等。
（2） 假期管理：管理员工的年假、病假等假期申请。
6. 培训与发展：
（1） 培训需求分析：基于组织目标和员工发展需要分析培训需求。
（2） 培训课程管理：创建和管理培训课程，包括讲师、时间、地点等信息。
7. 绩效评估：
（1） 绩效目标设定：与员工一起制定年度或季度绩效目标。
（2） 绩效评估工具：使用hris工具进行绩效评估，收集反馈。
8. 员工关系管理：
（1） 沟通渠道：提供内部沟通平台，促进员工之间的交流。
（2） 投诉与建议处理：设立机制处理员工的投诉与建议。
9. 数据分析与报告：
（1） 数据仓库：存储各种人力资源数据，便于分析和报告。
（2） 报表生成：自动生成各种人力资源相关的报告，如员工流动率、培训效果等。
10. 法规遵从性：
（1） 法律遵守：确保所有人力资源政策和程序符合当地劳动法规。
（2） 审计追踪：记录和追踪审计结果，确保合规。
11. 移动应用与自助服务：
（1） 移动应用：开发移动应用程序，使员工能够随时随地访问hris。
（2） 自助服务门户：提供在线服务，如请假申请、报销等，减少对人力资源部门的依赖。
12. 系统集成：
（1） 与其他系统集成：将hris与其他业务系统（如财务管理系统、客户关系管理系统等）集成，实现数据的无缝流动。
（2） 外部接口：与外部服务提供商（如招聘网站、社交媒体平台等）集成，获取最新的招聘信息和员工反馈。
总之，建立一个高效的hris需要综合考虑组织的战略目标、人力资源流程的特点以及员工的需求。随着技术的发展，hris的功能也在不断扩展，包括人工智能、机器学习等技术的应用，使得hris更加智能化和个性化。
