在中国，退休手续的办理通常需要通过单位进行，因为很多与退休相关的信息和手续都是通过单位来管理和维护的。如果您的单位不在人力资源管理系统中，那么办理退休手续可能会遇到一些困难。以下是一些建议，帮助您在这种情况下办理退休手续：
1. 了解政策：首先，您需要了解当地的退休政策和规定。不同地区可能有不同的要求和流程，因此请确保您了解您所在地区的具体要求。
2. 联系单位：尝试联系您的单位，询问他们是否能够协助您办理退休手续。有些单位可能已经建立了退休管理系统，可以帮助员工处理退休相关事宜。
3. 准备材料：根据单位的指导，准备好所有必要的退休材料，如身份证、户口本、工作证明、工资单等。这些材料将用于核实您的工作经历和工资情况。
4. 填写表格：按照单位的指导，填写退休申请表和其他相关表格。确保您提供的信息准确无误。
5. 提交申请：将填写好的表格和所需材料提交给单位，以便他们为您办理退休手续。
6. 等待审批：提交申请后，您需要耐心等待单位的审批。审批过程可能需要一段时间，具体取决于单位的工作负荷和政策规定。
7. 领取退休证：一旦单位批准您的退休申请，您可以前往指定的地点领取退休证。退休证是您正式退休的标志，具有法律效应。
8. 咨询相关部门：如果单位无法协助您办理退休手续，您可以向当地的人力资源和社会保障部门咨询，了解是否有其他途径可以办理退休手续。
9. 考虑代理服务：如果您实在无法亲自办理退休手续，可以考虑寻找专业的代理服务机构帮助您完成相关手续。
请注意，以上建议仅供参考，具体情况可能因地区和个人情况而异。在办理退休手续时，务必遵循当地政策和规定，确保您的合法权益得到保障。
