在中国，退休证的办理通常需要通过单位或者社保局进行。如果单位不在人力资源管理系统中，您可以按照以下步骤办理退休证：
1. 联系单位人事部门或直接向单位领导报告您的情况，说明您希望办理退休证的原因和需求。
2. 如果您的单位同意为您办理，那么您可以要求单位出具一份书面证明，证明您已经达到法定退休年龄且符合退休条件。这份证明将作为您办理退休证的重要依据。
3. 携带单位出具的证明、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、近期免冠彩色照片若干张（一般需要4-6张），前往当地社保局或人力资源和社会保障局办理退休手续。
4. 在社保局或人社局，您需要填写《退休申请表》和《个人参保缴费记录表》。这些表格上需要填写您的个人信息、单位信息、缴费情况等相关内容。
5. 提交相关材料后，工作人员会审核您的资料是否符合退休条件。审核通过后，您将获得一张退休证。
6. 领取退休证时，请注意核对相关信息，确保无误。同时，了解退休证的有效期和注意事项，以便更好地管理和使用。
需要注意的是，不同地区的具体办理流程可能会有所不同。因此，在办理过程中，建议您提前咨询当地的社保局或人力资源和社会保障局，了解最新的政策和具体要求。
