OA办公系统是指用于组织内部管理和沟通的信息系统，旨在提高工作效率、优化资源配置和加强内部管理。一个好的OA办公系统应该具备以下功能：
1. 用户管理：包括用户注册、登录、权限分配、角色定义等，确保只有授权人员能够访问特定的系统功能。
2. 文档管理：支持文档的创建、编辑、审批、发布、分享、归档等功能，方便员工进行文件管理和协作。
3. 消息通知：实现即时通讯、邮件提醒、短信通知等，确保员工能及时获取重要信息。
4. 日程管理：帮助员工规划工作日程，设置会议提醒，跟踪任务进度，提高时间管理能力。
5. 任务管理：支持任务分配、进度追踪、到期提醒等，使项目管理更加高效。
6. 报表统计：提供各类业务数据的统计分析，帮助管理层做出决策。
7. 工作流程自动化：通过流程引擎，实现业务流程的自动化处理，减少人工干预，提高效率。
8. 数据安全与备份：确保敏感数据的安全，定期备份数据，防止数据丢失或损坏。
9. 移动办公：支持移动端访问，让员工在任何地方都能进行办公操作，提高工作效率。
10. 系统集成：与其他企业应用如ERP、CRM等集成，实现数据共享和业务协同。
11. 权限控制：根据用户角色和职责分配不同的操作权限，确保信息安全。
12. 多语言支持：对于跨国企业，支持多种语言界面，便于不同地区员工的使用。
13. 智能搜索：强大的搜索引擎，帮助用户快速找到所需信息。
14. 自定义配置：允许用户根据企业需求定制系统功能，满足特定的办公场景。
15. 云服务：利用云计算技术，提供灵活的部署方式，降低维护成本。
16. 知识库管理：建立企业内部知识库，方便员工查询和学习。
17. 协同编辑：多人在线协作编辑文档，实时查看他人更改，提高团队协作效率。
18. 模板中心：提供各种常用模板，如报告模板、表单模板等，快速生成标准化文档。
19. 移动办公套件：集成了电子邮件、即时通讯、日历等多种功能，提供一站式移动办公解决方案。
20. 客户关系管理（CRM）：虽然不是传统意义上的OA系统，但许多现代OA系统都包含了CRM功能，帮助企业更好地管理客户信息和销售过程。
总之，一个好用的OA办公系统应该是功能强大、易于使用的，能够满足企业日常办公和管理的需求。随着技术的发展，未来OA系统将更加注重用户体验和智能化，为企业带来更高效、便捷的办公体验。
