档案管理系统软件开发的难度确实较大，原因有以下几点：
1. 数据量庞大：档案管理系统需要处理大量的历史文件和资料，这些数据通常以纸质或电子形式存在。在开发过程中，需要对海量数据进行存储、检索和管理，这对系统的性能和稳定性提出了很高的要求。
2. 数据结构复杂：档案信息通常包含多种类型的数据，如文本、图片、音频、视频等，这些数据的结构可能各不相同。因此，开发人员需要设计一个能够支持多种数据类型和格式的数据库模型，这无疑增加了开发的难度。
3. 安全性要求高：档案信息往往涉及到国家机密和个人隐私，因此档案管理系统需要具备较高的安全性能。开发人员需要确保系统能够防止未经授权的访问、篡改和删除，同时还要保护数据的完整性和可用性。
4. 兼容性问题：档案管理系统需要在不同的操作系统、硬件设备和网络环境下正常运行。开发人员需要考虑到各种潜在的兼容性问题，并采取相应的措施来解决这些问题。
5. 用户操作复杂：档案管理系统通常需要为不同级别的用户（如管理员、档案员、研究人员等）提供定制化的功能。开发人员需要设计友好的用户界面和便捷的操作流程，以便用户能够轻松地完成各种任务。
6. 法规遵循：档案管理涉及多个法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等。开发人员需要在开发过程中严格遵守相关法律法规，确保系统的合法性和合规性。
7. 技术更新快：随着信息技术的快速发展，新的技术和工具不断涌现。开发人员需要保持敏锐的洞察力，及时了解和掌握最新的技术动态，以便将新技术应用于档案管理系统的开发中。
8. 项目管理难度大：档案管理系统的开发通常涉及到多个部门和团队的合作，项目的进度、质量和成本控制等方面都需要严格的管理和协调。这给开发人员带来了较大的压力，增加了项目的难度。
总之，由于档案管理系统需要处理大量复杂的数据、满足高安全性和兼容性要求、适应不同用户的操作需求以及遵循法律法规等多个方面的挑战，因此在实际应用中，很多机构选择采用专业的档案管理软件，而不是自行开发。这些专业软件通常由经验丰富的开发团队和专业的服务提供商提供，能够更好地满足档案管理的特定需求。
