档案信息化是指通过信息技术手段，对档案进行数字化、网络化、智能化管理的过程。这个过程包括档案的收集、整理、保存、检索、利用等多个环节，旨在提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的共享和利用。
档案信息化的演变过程可以追溯到20世纪80年代，当时随着计算机技术的发展和应用，档案工作开始引入计算机技术。1986年，国家档案局发布了《关于加强档案工作的几点意见》，明确提出了档案信息化的要求。此后，档案信息化逐渐发展，形成了以电子文件处理为核心，以档案管理系统为支撑的档案信息化管理体系。
档案信息化的形成原因主要有以下几点：
1. 技术进步：计算机、网络、数据库等信息技术的快速发展，为档案信息化提供了技术支持。同时，互联网的发展也为档案信息的传递和共享提供了便利条件。
2. 政策推动：政府对档案工作的重视程度不断提高，出台了一系列政策文件，如《关于加强档案工作的几点意见》等，为档案信息化提供了政策支持。
3. 社会需求：随着社会经济的发展，人们对档案信息的需求日益增加，要求档案工作能够提供便捷高效的服务。档案信息化能够满足这一需求，提高档案工作的效率和质量。
4. 国际趋势：在全球化的背景下，各国都在加快信息化建设的步伐，档案信息化已成为国际上的一种趋势。我国紧跟国际步伐，积极推动档案信息化工作。
5. 教育培养：随着档案信息化的推进，对档案专业人才的需求不断增加。高等教育中，档案学专业的设置和发展，为档案信息化提供了人才保障。
总之，档案信息化是信息技术与档案工作相结合的产物，是时代发展的必然趋势。通过档案信息化，可以实现档案资源的高效管理和利用，满足社会对档案信息的需求，提高档案工作的整体水平。
