旅行社与游客签订电子合同，是旅游行业数字化转型的一部分。电子合同不仅提高了效率和透明度，还有助于保护双方的权益。以下是签订电子合同的步骤：
1. 确定需求：首先，旅行社需要明确其业务需求，包括合同类型、条款、期限等。这有助于确保电子合同满足旅行社的需求。
2. 选择合适的平台：旅行社可以选择专业的电子合同平台，如法大大、云合同等。这些平台提供了丰富的电子合同模板和功能，可以帮助旅行社快速完成合同的起草和签署。
3. 起草合同：旅行社需要根据需求和选择的平台，起草电子合同。这包括填写合同的各项条款，如服务内容、价格、期限、违约责任等。
4. 审核合同：在电子合同起草完成后，旅行社需要对其进行审核，确保合同内容准确无误。此外，旅行社还可以邀请专业律师对合同进行审查，以保障合同的合法性和有效性。
5. 签署合同：审核通过后，旅行社可以通过电子合同平台或专门的签署工具，在线签署电子合同。签署时，双方需按照平台要求输入相关信息，并确认签署。
6. 保存电子合同：签署完成后，电子合同将自动保存在旅行社的系统中。旅行社可以方便地查看、修改和管理电子合同。
7. 发送电子合同：在完成所有步骤后，旅行社可以将电子合同发送给游客。游客可以通过邮箱、短信等方式接收电子合同。
8. 提醒游客阅读和理解合同：旅行社可以在发送电子合同后，提醒游客阅读和理解合同内容。这有助于避免因误解合同条款而导致的问题。
9. 后续服务：旅行社应提供相应的后续服务，如解答游客关于电子合同的疑问、处理合同纠纷等。
总之，旅行社签订电子合同的步骤包括确定需求、选择合适的平台、起草合同、审核合同、签署合同、保存电子合同、发送电子合同以及提醒游客阅读和理解合同。通过这些步骤，旅行社可以确保电子合同的合规性和有效性，为游客提供更好的服务。
