OA办公系统添加系统监控功能，通常需要以下几个步骤：
1. 需求分析：首先，需要明确监控系统需要达到的目标和功能。例如，是否要监控服务器的运行状态、网络流量、数据库性能等，还是只关注某些特定功能，如邮件发送、文件上传下载等。
2. 选择监控工具：根据需求选择合适的监控工具。市面上有许多成熟的监控软件，如zabbix、prometheus、nagios等，这些工具可以提供丰富的监控指标和自定义脚本支持。
3. 集成监控工具：将选定的监控工具与OA系统进行集成。这通常涉及到编写或调用脚本，将监控工具收集到的数据发送到OA系统的日志系统或者直接写入数据库。
4. 配置监控策略：在监控工具中设置监控策略，定义哪些指标需要被监控以及如何触发告警。例如，可以设置当某个服务器的CPU使用率超过80%时触发告警。
5. 开发告警通知：开发告警通知机制，使得一旦监控到异常情况，能够及时通知相关人员。这可以通过邮件、短信、电话等多种方式实现。
6. 测试监控功能：在OA系统中部署监控功能后，需要进行全面的测试，确保监控数据的准确性和告警的及时性。
7. 优化和维护：根据测试结果对监控功能进行优化，解决可能出现的问题，并定期维护更新监控系统，确保其正常运行。
8. 文档记录：在整个过程中，都应该有详细的文档记录，包括需求分析、技术选型、配置步骤、测试结果等，以便未来的维护和升级工作。
9. 权限管理：由于监控系统可能会收集和分析敏感信息，因此需要对用户权限进行严格控制，确保只有授权人员才能访问和操作监控数据。
10. 安全考虑：在添加监控系统的同时，还需要考虑到安全性问题，比如防止监控数据被非法篡改或泄露，确保监控活动符合相关法律法规。
总之，通过上述步骤，可以在OA系统中成功添加并实施系统监控功能，从而帮助管理员更好地管理和优化办公环境。
