标题：关于申请XXX年度档案整理经费的请示
XX市档案局：
根据我单位档案管理的实际需要，为提升档案整理工作效率和质量，确保档案资料的完整性、安全性及可检索性，我单位拟开展一系列档案整理工作。为确保此项工作的顺利进行，特向贵局申请年度档案整理经费共计人民币XXXX元。
具体经费用途如下：
1. 购置档案整理所需的专业设备和工具，如扫描仪、档案盒等；
2. 聘请专业的档案整理人员，进行档案的分类、编目、数字化处理等工作；
3. 对现有档案进行清理、修复和装订，确保档案的整洁有序；
4. 组织培训，提升档案管理人员的业务能力和服务水平；
5. 其他必要的办公费用支出。
鉴于此项工作的紧迫性和重要性，我们恳请贵局审批拨付上述经费，以确保档案整理工作的顺利完成，并为我市档案管理工作提供有力支持。我们将严格按照财务管理规定使用经费，并定期向贵局报告资金使用情况。
XX市XX单位
XXX年XX月XX日
