高新技术企业软件行业退税政策是针对软件企业进行的一种税收优惠政策，旨在鼓励软件行业的发展，提高软件企业的竞争力。根据国家税务总局发布的《关于进一步落实研发费用加计扣除政策的通知》（税总发〔2018〕43号），软件企业可以享受研发费用加计扣除的政策。
根据该通知，软件企业可以根据自身的研发活动情况，选择适用的税收优惠政策。具体包括：
1. 对于符合条件的软件企业，可以选择适用研发费用加计扣除政策，即研发费用在计算应纳税所得额时，按照一定比例（通常为75%）加计扣除。
2. 对于符合条件的软件企业，可以选择适用增值税即征即退政策，即销售自产的软件产品，按照销售额的一定比例退还增值税。
3. 对于符合条件的软件企业，可以选择适用企业所得税优惠政策，即符合条件的软件企业，可以享受减按15%的税率征收企业所得税的优惠政策。
4. 对于符合条件的软件企业，可以选择适用企业所得税优惠政策，即符合条件的软件企业，可以享受减按10%的税率征收企业所得税的优惠政策。
此外，根据财政部、税务总局发布的《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税[2018]99号），软件企业还可以享受以下优惠政策：
1. 软件企业开展研发活动所发生的相关费用，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等，可以在计算应纳税所得额时加计扣除。
2. 软件企业购买正版软件、硬件设备等，可以在计算应纳税所得额时全额扣除。
3. 软件企业可以享受小微企业优惠政策，即符合条件的软件企业，可以享受小微企业所得税优惠政策。
4. 软件企业可以享受高新技术企业优惠政策，即符合条件的软件企业，可以享受高新技术企业所得税优惠政策。
总之，高新技术企业软件行业的退税政策文件要求主要包括以下几点：
1. 企业必须符合国家和地方的相关税收优惠政策规定。
2. 企业必须按照国家规定的程序和要求进行申报和缴纳税款。
3. 企业必须提供真实、合法、有效的相关证明材料。
4. 企业在享受税收优惠政策的同时，必须遵守国家的法律法规，不得违反税收征管规定。
