软件产品即征即退是指对增值税小规模纳税人销售其自行开发的软件产品，按简易办法依3%征收率减按1%征收增值税的政策。在办理即征即退时，需要准备一些重要的资料。
首先，需要提供软件产品著作权证书、软件产品登记证书和税务登记证等证明文件。这些文件可以证明软件产品的合法性和有效性，有助于税务机关审核您的退税申请。
其次，需要提供企业法人营业执照副本复印件。这可以证明企业的合法经营资格和经营范围，有助于税务机关审核您的退税申请。
此外，还需要提供软件产品销售合同或发票原件及复印件。这些文件可以证明您已经销售了软件产品，并收到了相应的款项。
最后，还需要提供增值税纳税申报表。这可以证明您已经按照规定缴纳了增值税，符合即征即退的条件。
在准备这些资料时，需要注意以下几点：
1. 保证资料的真实性和完整性。如果有任何虚假或遗漏，可能会导致审核不通过或被追究法律责任。
2. 注意资料的格式和要求。不同地区可能有不同的要求，需要按照当地的规定进行准备。
3. 及时提交资料。由于税务机关可能会有大量申请，因此需要尽快提交资料，以免错过申请时间。
4. 了解政策和流程。在办理过程中，需要了解相关政策和流程，以便顺利进行退税申请。
总之，办理软件产品即征即退需要准备一系列的资料，包括软件产品著作权证书、软件产品登记证书、税务登记证、企业法人营业执照副本复印件、软件产品销售合同或发票原件及复印件、增值税纳税申报表等。在准备这些资料时，需要注意真实性、完整性、格式和要求以及及时性。只有满足这些条件，才能顺利办理即征即退。
