档案数字化是指将纸质的档案资料通过扫描、光学字符识别等技术手段，转变为数字形式的过程。这一过程不仅涉及到档案的物理形态变化，还包括了档案内容与信息的电子化处理。
工作流程方面，档案数字化通常包括以下几个阶段：
1. 准备阶段：在这个阶段，需要对纸质档案进行全面的检查和评估，确定哪些档案需要进行数字化处理，以及这些档案的具体数量和类型。同时，还需要准备好数字化所需的硬件设备，如扫描仪、打印机、存储设备等。
2. 扫描阶段：这是档案数字化的核心阶段，需要使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描。扫描过程中，需要注意保持扫描质量，避免出现模糊、变形等问题。同时，还需要对扫描后的图像进行预处理，如去噪、增强对比度等，以提高图像的质量。
3. 数据整理阶段：在扫描完成后，需要对扫描得到的图像数据进行整理。这包括对图像进行裁剪、拼接、标注等操作，以便后续的数据录入和信息提取。
4. 数据录入阶段：将整理好的图像数据导入到计算机中，并进行数据录入。数据录入过程中，需要确保数据的完整性和准确性，避免出现错误或遗漏。
5. 信息提取阶段：在数据录入完成后，需要从数据中提取出相关的信息，如文本、图片等。这需要使用专业的信息提取技术，如光学字符识别、语音识别等。
6. 数据存储阶段：将提取出的信息存储到数据库或其他存储介质中，以便后续的查询和使用。
技术要求方面，档案数字化涉及到以下几个方面：
1. 扫描技术：需要使用高分辨率、高精度的扫描设备，以保证扫描质量。同时，还需要考虑扫描设备的光源、镜头等参数，以适应不同类型和厚度的纸张。
2. 图像处理技术：需要使用专业的图像处理软件，对扫描得到的图像进行预处理、增强、标注等操作，以提高图像的质量。此外，还需要考虑图像的颜色空间转换、格式转换等技术，以适应不同格式的图像。
3. 数据管理技术：需要使用数据库管理系统，对数字化后的档案数据进行有效的组织和管理。同时，还需要考虑数据的安全性、可访问性等问题。
4. 信息安全技术：在档案数字化过程中，需要确保数据的安全和隐私。这需要使用加密技术、访问控制技术等，以防止数据泄露、篡改等问题的发生。
综上所述，档案数字化是一个复杂的过程，需要遵循一定的工作流程和技术要求。通过有效的数字化处理，可以大大提高档案的管理效率和利用价值，为社会的发展提供有力的支持。
