制作一个销售跟单系统需要多个步骤，包括需求分析、设计、编程、测试以及部署。以下是使用excel制作销售跟单系统的具体步骤：
1. 需求分析
首先，确定系统的用户需求和功能要求。这可能包括订单管理、客户信息管理、销售记录、库存管理、发票处理等功能。通过与业务部门沟通，明确这些需求，并记录下来。
2. 设计系统架构
设计系统的总体架构，包括用户界面（ui）和业务流程。可以使用microsoft office中的powerpoint或excel的图表工具来创建界面原型。
3. 数据表设计
在excel中创建用于存储数据的表格。例如，可以创建一个“订单”表格来跟踪每个订单的状态，另一个“客户”表格来记录所有客户的详细信息，等等。
4. 编写代码
根据需求分析的结果，开始编写代码来实现各个功能。可以使用vba（visual basic for applications）或使用excel的其他内置函数来完成一些基础任务，如排序、查找等。对于复杂的逻辑，可以考虑使用更专业的开发工具，如microsoft access、sql server等。
5. 测试
在完成大部分开发工作后，进行系统测试以确保所有功能按预期工作。可以通过手工输入数据来测试单个功能，或者使用自动化脚本来测试整个系统。
6. 优化与调整
根据测试结果对系统进行调整和优化。可能需要重新设计数据表结构，改进算法以提高性能，或者增加新功能以满足新的需求。
7. 部署和维护
将系统部署到生产环境中，并进行必要的维护和更新。确保系统能够稳定运行，并且能够适应不断变化的业务需求。
8. 文档编写
为整个系统编写详细的文档，包括系统说明、用户指南、api文档等。这将帮助用户更好地理解和使用系统。
9. 培训与支持
为用户提供必要的培训，以确保他们能够有效地使用系统。同时，建立一个技术支持团队，以便解决用户在使用过程中遇到的问题。
注意事项
- 确保系统的安全性，防止未授权访问。
- 考虑系统的可扩展性，以便未来可以轻松添加新功能或集成其他系统。
- 保持系统的稳定性和性能，避免出现崩溃或延迟。
- 收集用户反馈，并根据反馈不断改进系统。
通过以上步骤，你可以使用excel制作出一个基本的销售跟单系统。然而，对于复杂的应用，可能需要更多的专业知识和工具，如数据库管理系统、编程语言、前端框架等。
