信息系统规划是企业或组织在制定长期发展战略时，对所需信息系统进行系统化、科学化的设计与管理的过程。高效的信息系统规划工具可以帮助组织更好地理解当前业务需求，预测未来发展趋势，从而做出更加明智的决策。以下是高效应用策略：
1. 明确规划目标：在开始规划之前，要明确信息系统的目标和预期成果。这包括确定哪些业务领域需要信息系统的支持，以及希望通过信息系统实现的具体目标。
2. 收集需求：与相关利益相关者（如管理层、员工、客户等）进行沟通，了解他们对信息系统的需求和期望。这可以通过问卷调查、访谈、工作坊等方式进行。
3. 分析现状：对现有的信息系统进行深入分析，了解其功能、性能、可靠性等方面的情况。这有助于发现现有系统的不足之处，为后续的改进提供依据。
4. 制定方案：根据收集到的需求和现状分析结果，制定详细的信息系统规划方案。方案应包括系统的总体架构、技术选型、数据模型设计、业务流程优化等方面的内容。
5. 评估风险：对信息系统规划方案进行风险评估，识别可能的风险因素，并制定相应的应对措施。这有助于降低项目实施过程中的风险，提高成功的可能性。
6. 资源分配：合理分配人力、物力、财力等资源，确保信息系统规划工作的顺利进行。同时，要考虑到项目的阶段性特点，合理安排各个阶段的资源需求。
7. 项目管理：采用合适的项目管理方法，如敏捷开发、瀑布模型等，对信息系统规划项目进行有效的管理和控制。这有助于提高项目执行的效率和质量。
8. 持续改进：在项目实施过程中，不断监测和评估项目进展，及时发现问题并采取相应措施。同时，要根据实际运行情况和业务需求的变化，对信息系统规划方案进行持续改进。
9. 培训与支持：对相关人员进行信息系统知识和技能的培训，提高他们的专业素养。此外，还要建立完善的技术支持体系，确保信息系统能够正常运行并满足业务需求。
10. 监控与评估：在项目实施过程中，对关键指标进行实时监控，确保项目按照预定目标顺利推进。同时，要对信息系统的实际运行效果进行评估，以便及时调整规划方案。
总之，高效应用信息系统规划工具需要从明确规划目标、收集需求、分析现状、制定方案等多个方面入手，通过科学的方法和手段，确保信息系统规划工作的顺利进行，为企业或组织的长远发展提供有力支持。
