记账软件的年度费用不可避免，因为维护和更新软件需要投入资金。为了确保财务健康，企业和个人用户应该考虑以下几点：
1. 预算规划：在购买或订阅记账软件之前，先评估自己的财务状况，包括收入、支出和债务等。制定一个合理的年度预算，以便在不影响其他财务目标的情况下支付软件费用。
2. 选择性价比高的软件：市场上有许多记账软件可供选择，但并非所有软件都是免费的。在选择软件时，要仔细比较功能、价格和用户评价，选择性价比高的软件。这样可以避免不必要的开支，同时满足企业的记账需求。
3. 定期评估软件性能：随着业务的发展和变化，企业可能需要对记账软件进行调整和升级。定期评估软件的性能，确保其能够满足企业的需求。如果发现软件无法满足需求，可以考虑更换更合适的软件。
4. 利用免费试用：很多记账软件提供免费试用期，用户可以在试用期内评估软件是否适合自己的需求。如果试用期结束后仍决定使用该软件，可以考虑购买正式版以获得更好的服务和支持。
5. 寻求合作伙伴或外包服务：对于一些中小企业来说，可能没有足够的资源来维护一个复杂的记账系统。在这种情况下，可以考虑与专业的记账软件提供商合作，或者将记账任务外包给第三方服务提供商。这样可以节省成本，同时确保财务数据的准确性和安全性。
6. 培养良好的财务管理习惯：除了使用记账软件外，企业和个人还应该培养良好的财务管理习惯。这包括定期审查财务报表、制定预算计划、控制支出、合理分配资金等。通过这些措施，可以更好地管理财务健康，避免因忘记记账而导致的财务问题。
总之，记账软件的年度费用是不可避免的，但是通过合理的预算规划、选择性价比高的软件、定期评估软件性能、利用免费试用、寻求合作伙伴或外包服务以及培养良好的财务管理习惯，企业和个人可以确保财务健康，避免因忘记记账而导致的财务问题。
