旅行社成立后，进行系统操作管理是确保业务流程顺畅、提高服务质量和效率的关键。以下是一些建议，帮助您从成立之初就建立有效的系统操作管理体系：
1. 选择合适的管理系统：根据旅行社的规模、业务需求和预算，选择合适的旅行社管理系统（tsp）或在线预订平台。这些系统通常包括订单管理、客户关系管理（crm）、库存管理、财务管理等功能。
2. 定制功能：如果现有系统不能满足您的需求，可以考虑定制开发。这样可以根据您的具体业务需求，添加特定的功能模块，如多语言支持、特殊旅游产品的预订流程等。
3. 用户培训：为所有员工提供必要的培训，确保他们能够熟练使用新系统。这包括前台接待、导游、财务人员等不同岗位的员工。
4. 数据安全：确保系统的数据安全，定期备份重要数据，并采取适当的网络安全措施，防止数据泄露或被恶意攻击。
5. 技术支持：选择一个可靠的it服务提供商，确保他们在系统出现问题时能够提供及时的技术支持。
6. 系统维护：定期检查系统运行状况，更新软件版本，修复发现的漏洞和问题。
7. 性能监控：使用系统监控工具来跟踪关键性能指标，如响应时间、处理速度等，以便及时发现并解决问题。
8. 业务流程优化：不断评估和优化业务流程，确保系统能够高效地支持日常运营。例如，通过自动化减少重复性工作，提高效率。
9. 法规遵从：确保系统符合相关的法律法规要求，如数据保护法、消费者权益保护法等。
10. 持续改进：鼓励员工提出改进意见，定期收集反馈，并根据市场变化和技术发展调整系统功能。
11. 客户服务：强化客户服务流程，确保客户在预订、咨询、投诉等环节都能得到快速而满意的响应。
12. 营销与推广：利用系统进行有效的市场营销和推广活动，如通过电子邮件营销、社交媒体宣传等方式吸引潜在客户。
13. 数据分析：分析系统中产生的数据，以更好地理解客户需求、优化服务和提升销售业绩。
通过上述步骤，您可以建立一个强大的系统操作管理体系，不仅能够帮助旅行社提高运营效率，还能够提升客户满意度和市场竞争力。
