预备党员要录入党员信息管理系统，这是为了实现党内管理的科学化、规范化和信息化。党员信息管理系统是党组织对党员进行管理的重要工具，它可以帮助党组织更好地了解党员的基本情况、工作表现、思想动态等信息，为党组织的决策提供依据。
1. 党员信息管理系统的作用：
（1）提高管理效率：通过党员信息管理系统，可以实现党员信息的快速查询、更新和管理，大大提高了党组织的管理效率。
（2）保障信息安全：党员信息管理系统可以对党员信息进行加密处理，确保党员信息安全。同时，系统还可以设置权限管理，防止非授权人员访问党员信息。
（3）便于统计分析：党员信息管理系统可以为党组织提供各种统计数据，帮助党组织了解党员的情况，为党的建设和发展提供参考。
（4）促进党风廉政建设：党员信息管理系统可以对党员的行为进行监督，及时发现和纠正党员干部的违纪行为，促进党风廉政建设。
2. 预备党员要录入党员信息管理系统的原因：
（1）预备党员是党员队伍的重要组成部分，他们的信息对于党组织来说非常重要。通过录入党员信息管理系统，可以确保预备党员的信息准确无误，为党组织的决策提供依据。
（2）预备党员在入党前需要接受党组织的教育和管理，通过录入党员信息管理系统，可以对他们进行跟踪管理和教育，确保他们能够顺利加入党组织。
（3）预备党员在入党后也需要继续接受党组织的教育和考察，通过录入党员信息管理系统，可以对他们的表现进行记录和评价，为党组织的选拔和任用提供参考。
3. 如何正确录入党员信息：
（1）确保信息的准确性：在录入党员信息时，要确保信息的准确性，避免出现错误或者遗漏。可以通过核对原始资料、与相关人员核实等方式来确保信息的准确性。
（2）规范录入流程：在录入党员信息时，要按照一定的规范进行操作，如填写姓名、性别、出生日期等基本信息，填写入党时间、党费缴纳情况等其他信息。同时，要注意保护党员的个人隐私，不泄露党员的个人信息。
（3）及时更新信息：党员信息会随着时间的推移发生变化，如入党时间、职务变动等。因此，要及时更新党员信息，确保党员信息的准确性和时效性。
总之，预备党员要正确录入党员信息管理系统，这对于加强党的组织建设、提高党的领导水平和执政能力具有重要意义。
