电子档案管理系统（e-document management system, edms）的开源方法可以分为以下几个关键步骤：
1. 需求分析:
在开始之前，需要明确系统的目标、功能以及预期用户。这有助于确定所需技术栈、开发工具和第三方库。
2. 选择开源软件:
根据需求分析的结果，选择合适的开源软件或框架来构建系统。例如，可以选择开源数据库如mysql, postgresql, mongodb等；开源工作流引擎如activiti, jbpm等；开源文档管理工具如confluence, sharepoint等。
3. 系统设计:
利用开源软件的文档和示例代码，设计系统的整体架构和各个模块的设计。确保系统能够高效地处理数据、支持用户交互并具有良好的扩展性。
4. 编码实现:
使用选定的开源软件进行编码。可以采用传统的敏捷开发模式，也可以使用持续集成/持续部署（ci/cd）工具如jenkins、gitlab ci等自动化构建和测试过程。
5. 测试与调试:
对系统进行全面测试，包括单元测试、集成测试和性能测试。可以使用自动化测试工具如selenium、junit等。同时，对于发现的问题，及时进行调试和修复。
6. 文档编写:
编写详细的开发文档和用户手册，包括系统架构、功能说明、操作指南等。确保所有开发者和最终用户都能理解和有效使用系统。
7. 社区建设:
通过github、gitlab、stackoverlow等平台建立项目仓库，发布源代码，鼓励社区成员参与贡献和反馈。这样可以加速问题解决，提升系统的稳定性和安全性。
8. 维护与更新:
定期对系统进行维护和升级，以适应不断变化的需求和新技术。可以通过版本控制（如git）来跟踪每个版本的变更，并保持系统的稳定运行。
9. 培训与支持:
提供在线教程、培训课程或现场研讨会，帮助用户熟悉系统的操作和管理。确保用户在遇到问题时能够得到及时的支持。
10. 遵守开源许可:
遵循所选开源项目的许可证条款，合理使用开源资源，尊重知识产权，避免法律风险。
通过上述步骤，可以有效地构建一个功能完备、易于维护和扩展的电子档案管理系统的开源版本。
