小公司使用财务软件开票是提高工作效率、规范财务管理的常用方法。以下是如何用财务软件开票的具体步骤：
一、准备工作
1. 确定财务软件：首先，需要选择合适的财务软件。市面上有许多适合小公司的财务软件，如金蝶、用友等，这些软件通常提供开票功能，界面友好，操作简单。
2. 了解税务政策：在使用财务软件之前，应先了解当地的税务政策和开票规定，确保开票行为合法合规。
3. 培训员工：如果公司内部没有专业的财务人员，可以考虑对员工进行财务软件的操作培训，提高他们的操作熟练度。
4. 准备相关材料：根据税务部门的要求，准备好开票所需的各种材料，如发票抬头、税号、税率等。
二、安装与设置
1. 下载并安装软件：从官方网站或应用商店下载并安装财务软件。
2. 注册账户：打开软件后，按照提示注册一个账户，填写相关信息，如公司名称、税号等。
3. 创建公司信息：在软件中创建新的公司信息，包括公司名称、地址、法人代表等。
4. 录入基础数据：录入公司的基本信息，如经营范围、注册资本等。
5. 配置开票设置：根据公司的业务情况，配置开票的税率、商品分类等。
6. 设置开票流程：设置开票的审批流程，明确哪些人可以开票，如何开票等。
7. 测试开票功能：在正式使用前，进行一次测试，确保所有功能都能正常使用。
三、开票流程
1. 生成开票申请：根据客户的需求，生成开票申请。
2. 选择商品和服务：在系统中选择相应的商品和服务，填写开票金额、税率等信息。
3. 审核开票内容：系统会自动审核开票内容，如有误可进行修改。
4. 打印发票：审核通过后，可以打印出发票。
5. 保存备份：将打印出的发票进行保存，并做好备份工作。
6. 提交给客户：将客户签字确认的发票交给客户。
四、后续管理
1. 发票归档：将开具的发票进行归档保存，便于日后查询和核对。
2. 发票查询：定期查询发票的使用情况，确保发票未被重复使用或作废。
3. 税务申报：根据税务部门的指导，按时完成税务申报工作。
4. 财务报表编制：根据财务软件中的记录，编制财务报表。
5. 数据分析：分析财务报表，为公司的经营决策提供依据。
总之，以上步骤仅为一般性指导，具体操作可能因软件版本和公司实际情况而有所不同。在使用财务软件开票时，建议密切关注软件更新和官方发布的指南，以确保顺利开展工作。
