档案信息化是指将传统的纸质档案转化为电子化、数字化的档案，以便于存储、检索和利用的过程。开展档案信息化工作，需要建立一套完善的档案信息化体系，确保档案信息的准确性、完整性和安全性。在这个过程中，以下几方面是开展档案信息化的重要基础：
1. 档案数字化技术：这是档案信息化的基础。随着计算机技术和网络技术的发展，数字化技术已经广泛应用于各个领域。对于档案而言，采用扫描仪、OCR识别、数据压缩等技术手段，将纸质档案转化为电子档案，是实现档案信息化的第一步。
2. 档案管理系统：一个有效的档案管理系统是实现档案信息化的关键。它可以帮助用户方便地对档案进行分类、存储、检索和管理，提高工作效率。目前市场上有很多成熟的档案管理系统，如天喻档案管理系统、金碟K3档案管理系统等。
3. 档案安全技术：在档案信息化过程中，保障档案信息安全是非常重要的。采用加密技术、访问控制、备份恢复等手段，可以有效地防止档案信息的泄露和丢失。
4. 档案法律法规：开展档案信息化工作，必须遵循相关的法律法规。例如，《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等，这些法律法规为档案信息化提供了法律依据。
5. 人才队伍：开展档案信息化工作，需要一支专业的人才队伍。他们不仅要熟悉档案管理知识，还要掌握信息技术，能够熟练地应用各种软件工具，为档案信息化提供技术支持。
6. 资金投入：档案信息化需要一定的资金支持。这包括购买硬件设备、软件开发、人员培训等方面的费用。因此，政府和企业都需要加大对档案信息化的投入。
7. 政策支持：政府的政策支持对于档案信息化的发展至关重要。政府可以通过制定相关政策、提供税收优惠等方式，鼓励企业和个人参与档案信息化工作。
8. 社会认知：社会对档案信息化的认知程度也会影响到档案信息化的进程。只有当公众意识到档案信息化的重要性，并愿意接受和使用电子档案时，档案信息化才能真正发挥作用。
总之，开展档案信息化工作需要从多个方面入手，建立完善的体系。只有这样，才能确保档案信息的准确性、完整性和安全性，提高档案管理的工作效率和质量。
