档案信息化是指将传统纸质档案通过信息技术手段进行数字化、网络化、智能化处理和管理的过程。这一过程涉及到档案的收集、整理、存储、检索、利用等多个环节，旨在提高档案管理的效率和准确性，方便用户随时随地获取所需信息。
首先，档案信息化可以大大提高档案管理的效率。传统的纸质档案需要人工进行分类、归档、装订等繁琐工作，而信息化后，这些工作可以通过计算机程序自动完成，大大减少了人力资源的投入。同时，电子档案的存储空间有限，但可以通过数据库技术实现海量数据的存储和管理，满足日益增长的档案需求。
其次，档案信息化可以提高档案的安全性。传统的纸质档案容易被损坏或丢失，而信息化后的电子档案则具有较高的安全性，不易被篡改或破坏。此外，信息化还可以实现对档案的多重备份，确保数据的完整性和可靠性。
再次，档案信息化可以方便用户随时随地获取所需信息。传统的纸质档案需要用户亲自前往档案馆查询，而信息化后的电子档案则可以通过互联网随时随地进行检索和查阅。这不仅节省了用户的时间和精力，还提高了信息的可及性。
最后，档案信息化可以实现跨地区、跨部门的资源共享。通过建立统一的档案信息平台，各地各部门的档案资源可以相互开放和共享，促进不同地区、不同部门之间的合作与交流。
总之，档案信息化是档案管理工作的重要发展方向，它不仅可以提高档案管理的效率和安全性，还可以方便用户随时随地获取所需信息，实现跨地区、跨部门的资源共享。随着信息技术的不断发展，档案信息化将会越来越普及，成为推动社会进步的重要力量。
