档案的信息化和数字化建设是当前档案管理工作中的重要趋势，它们在目的、内容、方法和技术等方面存在明显的区别。
1. 目的不同：
- 档案信息化：主要目的是通过信息技术手段，实现档案资料的电子化、网络化，提高档案管理的效率和便捷性。信息化的目的是为了更好地服务于档案的保存、保护、利用和研究工作，使档案资源能够更好地为社会提供服务。
- 档案数字化：主要是将纸质档案资料转换为数字格式，以便于存储、传输和处理。数字化的目的是为了更好地保护档案原件，延长其使用寿命，同时方便档案的检索、复制和使用。
2. 内容不同：
- 档案信息化：涉及的内容主要包括档案的分类、编码、著录、索引、检索、统计、分析等。这些内容通常以电子文件的形式进行存储和管理，便于用户查询和获取。
- 档案数字化：涉及的内容主要包括纸质档案的扫描、图像处理、文字识别、数据转换等。这些内容需要经过专业的技术处理，以确保档案的质量和准确性。
3. 方法不同：
- 档案信息化：通常采用计算机技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术手段，对档案资料进行数字化处理。这包括对纸质档案进行扫描、拍照、复印等操作，以及对电子档案进行整理、存储、备份等操作。
- 档案数字化：需要对纸质档案进行扫描、拍照等操作，将其转换为数字格式。这包括对纸质文件进行裁切、装订、打孔等操作，以及对图像进行处理、识别、提取等操作。
4. 技术不同：
- 档案信息化：主要依赖计算机技术、网络技术、数据库技术等现代信息技术手段，对档案资料进行数字化处理。这包括对纸质档案进行扫描、拍照、复印等操作，以及对电子档案进行整理、存储、备份等操作。
- 档案数字化：需要对纸质档案进行扫描、拍照等操作，将其转换为数字格式。这包括对纸质文件进行裁切、装订、打孔等操作，以及对图像进行处理、识别、提取等操作。
总之，档案的信息化和数字化建设虽然都是为了实现档案资料的电子化、网络化，但它们的侧重点和具体内容有所不同。档案信息化更注重于档案资料的数字化处理和应用，而档案数字化则更注重于纸质档案的扫描和转换。这两种方式各有优势和特点，可以根据实际需求选择合适的方式进行档案工作。
