OA办公自动化系统，全称为Office Automation System，是现代企业信息化管理的重要组成部分。它通过计算机技术、网络通信技术和数据库技术等手段，实现了对企业内部各种信息的收集、处理、存储和传递，从而提高了企业的工作效率和管理水平。
1. 系统功能：OA办公自动化系统主要包括以下几个方面的功能：
（1）文档管理：OA办公自动化系统可以自动收集、整理、存储和管理企业内部的各种文档资料，如合同、报告、通知等。员工可以随时查看、编辑和打印这些文档，方便了日常工作的开展。
（2）电子邮件：OA办公自动化系统支持企业内部邮件系统的建设，员工可以通过该系统发送和接收电子邮件，实现信息的快速传递。
（3）日程管理：OA办公自动化系统可以帮助员工制定和提醒工作日程，提高工作效率。
（4）项目管理：OA办公自动化系统可以实现项目的计划、执行、监控和收尾等全过程管理，帮助企业更好地控制项目进度和质量。
（5）人力资源管理：OA办公自动化系统可以对企业的人员信息进行统一管理，包括员工基本信息、岗位信息、薪资信息等，方便企业进行人力资源规划和管理。
（6）财务管理：OA办公自动化系统可以对企业的财务数据进行集中管理和分析，帮助企业提高财务管理水平。
2. 系统特点：OA办公自动化系统具有以下特点：
（1）集成性：OA办公自动化系统可以将企业内部的各种信息系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现信息的共享和协同工作。
（2）易用性：OA办公自动化系统界面友好，操作简单，员工可以轻松上手，提高工作效率。
（3）可扩展性：OA办公自动化系统可以根据企业的发展需要进行扩展和升级，满足企业不断变化的需求。
（4）安全性：OA办公自动化系统具有较高的安全性，可以防止信息泄露和非法访问。
3. 实施策略：为了有效地实施OA办公自动化系统，企业需要采取以下策略：
（1）需求分析：在实施OA办公自动化系统之前，企业需要充分了解自身的业务需求和管理需求，明确系统的目标和功能。
（2）选型采购：根据企业的实际需求，选择合适的OA办公自动化系统产品，并进行采购。
（3）系统部署：按照系统供应商的建议，进行系统部署和配置，确保系统的稳定性和可用性。
（4）培训推广：对员工进行OA办公自动化系统的培训和推广，提高员工的使用熟练度和接受度。
（5）后期维护：建立完善的系统维护机制，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
