普通办公软件主要包括文字处理、电子表格、演示文稿等三大类。以下是这些软件的主要功能：
1. 文字处理软件：
- 文字输入：用户可以在软件中输入各种类型的文本，如汉字、英文字母、数字等。
- 文字编辑：用户可以对输入的文本进行修改、删除、复制、粘贴等操作。
- 文字格式设置：用户可以设置字体、字号、颜色、行距等属性，以满足不同的排版需求。
- 文字查找与替换：用户可以快速查找并替换文档中的特定内容。
- 文字排版：用户可以调整段落间距、行间距、页边距等，使文档更加美观。
- 文字样式：用户可以为文档中的不同部分设置不同的样式，以便于管理和阅读。
2. 电子表格软件：
- 数据输入：用户可以在软件中输入各种类型的数据，如数字、日期、金额等。
- 数据处理：用户可以对输入的数据进行排序、筛选、计算等操作。
- 数据格式设置：用户可以设置单元格的边框、背景色、字体等属性，以满足不同的显示需求。
- 数据透视表：用户可以创建数据透视表，以便对大量数据进行汇总和分析。
- 条件格式：用户可以设置条件格式，以便根据特定条件自动更改单元格的颜色或字体。
- 图表制作：用户可以在电子表格中插入各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便直观地展示数据。
3. 演示文稿软件：
- 幻灯片设计：用户可以创建具有统一风格的幻灯片模板，以便在演讲时使用。
- 添加内容：用户可以在幻灯片中添加文字、图片、表格、图表等元素。
- 动画效果：用户可以为幻灯片中的文本、图片等元素添加动画效果，以增强演示的趣味性和吸引力。
- 超链接：用户可以在幻灯片中设置超链接，以便跳转到其他文件或网页。
- 音频和视频：用户可以在演示文稿中插入音频和视频素材，以丰富演示的内容。
总之，普通办公软件的功能涵盖了文字处理、电子表格、演示文稿等多个领域，可以帮助用户高效地完成各类办公任务。随着技术的发展，这些软件的功能也在不断更新和完善，为用户提供更好的使用体验。
