档案录入系统作为企业或组织内部管理的重要工具，其功能是确保各类文档、资料和记录得到妥善保存和有效利用。因此，对于是否进行记录的问题，需要从多个角度进行考虑：
1. 数据完整性与准确性：不进行记录可能导致重要信息的丢失，影响数据的完整性和准确性。例如，在会计、医疗、法律等领域，记录的缺失可能导致无法追踪责任、审计困难或法律纠纷。
2. 法规遵从性：许多行业都有严格的法规要求必须记录相关活动。如果不遵守这些规定，可能会面临罚款、处罚甚至业务许可被吊销的风险。
3. 审计和合规性：审计过程中，记录是验证组织内部控制有效性的关键因素。没有记录，很难进行有效的内审，进而可能导致合规问题。
4. 风险管理：记录有助于识别和评估潜在风险，为制定应对策略提供依据。缺乏记录可能使组织难以识别和管理风险，增加发生意外事件的可能性。
5. 信息追溯性：良好的记录系统可以方便未来对历史数据进行查询和分析，便于决策支持。如果信息未被记录，则难以进行有效的数据分析和决策。
6. 客户信任度：对于服务行业而言，客户通常期望能够通过查看记录来了解服务的详情和质量。不记录将损害客户的信任。
7. 内部效率提升：良好的记录系统能够提高工作流程的效率，减少重复工作，节省时间资源。
8. 应急准备：在紧急情况下，准确无误的信息记录对于快速响应和恢复至关重要。
总之，尽管在某些特定情况下（如某些小型、临时性的项目或活动）可能暂时不需要完整的记录，但长期来看，为了保障组织的正常运行、符合法规要求、实现风险控制、维护客户信任以及提高内部工作效率，进行记录是非常必要的。因此，建议在大多数情况下，应尽可能地进行详细记录。
