通过OA系统保存并分享文件作为附件，可以提高工作效率，减少手动操作的繁琐性。以下是详细步骤：
1. 创建新文档或编辑现有文档：
- 打开OA系统的文档编辑界面。
- 点击“新建”按钮，输入文档标题和内容。
- 在需要添加附件的地方，点击“插入”选项卡。
- 在附件列表中，选择“上传文件”或“插入文件”选项。
- 点击“浏览”按钮，找到要上传的文件，选中后点击“打开”。
- 确认文件已成功上传后，点击“确定”或“保存”按钮。
2. 设置附件属性：
- 在文档编辑界面，点击“附件”选项卡。
- 在附件列表中，选中要设置属性的附件。
- 点击“属性”按钮，进入附件属性设置页面。
- 在属性设置页面，可以对附件进行命名、描述、分类等设置。
- 点击“保存”按钮，完成附件属性设置。
3. 分享附件：
- 在文档编辑界面，点击“分享”选项卡。
- 在分享列表中，选择要分享的附件。
- 点击“分享”按钮，弹出分享菜单。
- 在分享菜单中，可以选择将附件发送给特定的人或群组。
- 点击“发送”按钮，将附件发送给指定的人员。
4. 查看附件：
- 在文档编辑界面，点击“附件”选项卡。
- 在附件列表中，找到要查看的附件。
- 点击“打开”按钮，即可查看附件内容。
注意事项：
1. 确保在上传文件前，已经备份好原文件，以防意外丢失。
2. 在使用OA系统时，要注意保护个人和单位的信息安全，避免泄露敏感信息。
3. 对于重要的文件，建议使用加密功能，确保文件的安全性。
4. 如果遇到无法上传文件或附件的问题，可以尝试重启OA系统或检查网络连接是否正常。
