财务软件是企业进行财务管理的重要工具，它可以帮助管理者高效、准确地处理各种财务事务。以下是一些必备文件和功能详解：
1. 公司注册文件：包括公司章程、营业执照、税务登记证等。这些文件是企业合法经营的证明，也是财务软件需要使用的基本信息。
2. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表是企业财务状况的直接反映，也是财务软件需要处理的数据。
3. 会计凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。这些凭证是记录企业日常经济活动的依据，也是财务软件需要处理的数据。
4. 银行对账单：包括银行存款对账单、贷款对账单等。这些对账单是企业与银行之间的经济往来的记录，也是财务软件需要处理的数据。
5. 税务申报表：包括增值税申报表、所得税申报表等。这些申报表是企业按照税法规定向税务机关申报税款的依据，也是财务软件需要处理的数据。
6. 员工工资单：包括基本工资单、奖金单、福利单等。这些工资单是计算员工工资的依据，也是财务软件需要处理的数据。
7. 供应商发票：包括采购发票、销售发票等。这些发票是企业与供应商之间交易的证明，也是财务软件需要处理的数据。
8. 客户发票：包括销售发票、采购发票等。这些发票是企业与客户之间交易的证明，也是财务软件需要处理的数据。
9. 固定资产卡片：包括固定资产名称、规格型号、购置日期、原价、累计折旧、净值等。这些卡片是记录企业固定资产的详细信息，也是财务软件需要处理的数据。
10. 存货卡片：包括存货名称、规格型号、数量、单价、总价等。这些卡片是记录企业存货的详细信息，也是财务软件需要处理的数据。
在财务软件中，以上各项文件和数据都可以通过录入、查询、统计等功能进行处理和管理。例如，通过录入功能可以将原始数据输入到系统中，通过查询功能可以快速查找所需的数据，通过统计功能可以对数据进行汇总和分析。此外，财务软件还可以提供一些高级功能，如自动记账、月末结转、期末处理等，帮助管理者更好地完成财务管理工作。
