电子表格软件，也称为电子表格程序或电子表格工具，是一种用于创建、编辑和格式化电子表格的软件。这些软件通常使用一种称为“电子表格”的数据模型来表示数据，这种模型将数据存储在表格中，每个单元格代表一个数据点，行代表不同的记录，列代表不同的字段。
电子表格软件的主要功能包括：
1. 创建电子表格：用户可以选择不同的电子表格模板，如工资表、销售报告等，然后输入或导入数据。一些高级的电子表格软件还允许用户自定义表格的格式和布局。
2. 数据输入：用户可以在电子表格中输入各种类型的数据，如数字、文本、日期、公式等。一些电子表格软件还提供了数据验证功能，确保输入的数据符合预设的规则。
3. 数据编辑：用户可以对电子表格中的数据进行修改、删除、复制、粘贴等操作。一些高级的电子表格软件还提供了数据排序、筛选、汇总等功能，帮助用户更好地分析和管理数据。
4. 公式计算：电子表格软件支持各种数学运算和逻辑判断，使得用户可以在电子表格中进行复杂的计算。一些高级的电子表格软件还提供了自定义函数的功能，允许用户根据需要创建自己的公式。
5. 图表展示：电子表格软件可以将数据以图表的形式展示出来，使得数据更加直观易懂。一些高级的电子表格软件还提供了交互式图表，允许用户根据自己的需求调整图表的显示方式。
6. 数据导出：用户可以将电子表格中的数据导出为多种格式的文件，如Excel、CSV、PDF等，方便用户在不同的平台和设备上查看和使用数据。
7. 数据共享与协作：电子表格软件通常具有多人协作功能，允许多个用户可以同时编辑同一份电子表格文件，提高团队协作的效率。
8. 数据保护与备份：电子表格软件通常具有数据保护功能，如密码保护、加密等，防止数据泄露或被恶意篡改。同时，一些高级的电子表格软件还提供了数据备份功能，确保数据的完整性和安全性。
总之，电子表格软件是一种功能强大、灵活多变的应用软件，广泛应用于各个领域，如财务管理、人力资源管理、市场营销等。通过使用电子表格软件，用户可以更方便地处理和分析数据，提高工作效率和决策质量。
