要用excel制作简易人事系统,你需要遵循以下步骤:
1. 创建工作簿:打开excel,并创建一个新工作簿。
2. 设计表头:在第一行输入标题,如“员工信息”、“部门”、“职位”、“入职日期”等。
3. 定义列宽:根据需要设置每列的宽度。例如,“员工信息”可能需要更多的空间来容纳员工的姓名、性别、年龄、联系方式等。
4. 输入数据:在相应的单元格中输入员工的信息。例如,你可以在“员工信息”列中输入员工的姓名、性别、年龄和联系方式,在“部门”列中输入员工的部门名称,在“职位”列中输入员工的职位名称,在“入职日期”列中输入员工的入职日期。
5. 使用公式:在需要计算的地方使用公式。例如,如果你想计算每个部门的总人数,可以在“部门”列下方的单元格中输入一个公式,如`=sum(indirect("A"&row()-1))`,这将自动计算出每个部门的总人数。
6. 添加筛选功能:为了方便查找特定员工的信息,你可以添加筛选功能。选中包含员工信息的列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,在每个员工名字的旁边会出现下拉箭头,点击即可筛选出特定员工的信息。
7. 排序功能:为了便于查看和查询信息,你可以添加排序功能。选中包含员工信息的列,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择按照某个字段进行升序或降序排序。
8. 打印输出:完成所有操作后,点击“文件”选项卡中的“打印”,选择合适的纸张大小和打印区域,然后点击“打印”按钮,你的简易人事系统就打印出来了。
9. 保存工作簿:在完成所有操作后,点击“文件”选项卡中的“保存”,选择一个合适的位置和文件名,然后点击“保存”按钮。这样,你的人事系统就保存在了工作簿中。