绘制一个办公用品管理系统的简易版图需要以下步骤：
1. 确定系统的基本结构：首先，你需要确定这个系统的基本结构和功能。例如，你可能需要有一个用户界面，用于显示办公用品的库存、采购订单和销售记录；一个后台数据库，用于存储和管理这些数据；以及一个报告工具，用于生成各种报告。
2. 设计用户界面：根据基本结构，设计用户界面。这可能包括一个主菜单，用于访问不同的功能；一个表格，用于显示库存和采购订单；以及一个图表，用于显示销售记录。
3. 设计后台数据库：设计后台数据库以存储和管理数据。这可能包括一个表格，用于存储办公用品的信息（如名称、数量、价格等）；一个表格，用于存储用户的购买订单；以及一个表格，用于存储销售记录。
4. 设计报告工具：设计报告工具以生成各种报告。这可能包括一个表格，用于显示库存信息；一个图表，用于显示销售趋势；以及一个图表，用于显示采购订单的完成情况。
5. 绘制简易版图：根据以上设计，绘制简易版图。这可能包括一些图形元素，如按钮、输入框、图表等，用于实现系统的功能。
6. 添加注释和说明：在简易版图上添加注释和说明，解释每个部分的功能和作用。
7. 检查和修改：检查简易版图，确保它符合你的设计要求，并且易于理解。如果有必要，进行修改。
8. 导出和打印：将简易版图导出为PDF或JPEG格式，然后打印出来。
请注意，这是一个简化的过程，实际的办公用品管理系统可能涉及到更多的细节和技术。此外，如果你不熟悉绘图软件，可能需要使用专业的绘图工具来创建这个系统。
