学生档案管理系统是用于管理和存储学生个人信息、成绩、出勤记录以及其他相关教育信息的软件。一个功能齐全的学生档案管理系统应具备以下主要功能：
1. 用户管理：系统需要提供用户注册、登录、权限分配等功能，确保不同角色的用户（如教师、管理员、学生）能够访问和操作相应的数据。
2. 个人信息管理：包括学生的基本信息录入、修改、删除等操作。系统应支持批量导入导出功能，方便数据的迁移和备份。
3. 学籍管理：记录学生的入学与毕业信息，包括入学时间、专业、班级、学号等信息。
4. 成绩管理：记录学生的成绩信息，包括平时成绩、考试成绩、补考成绩等，并提供成绩查询、统计分析、打印等功能。
5. 课程管理：记录学生的选课情况，包括所选课程、学分、上课时间等。
6. 考勤管理：记录学生的出勤情况，包括请假、旷课、迟到等，并生成相应的统计报表。
7. 奖惩管理：记录学生的奖惩情况，包括奖学金、助学金、违纪处分等，并提供相关的查询和统计功能。
8. 毕业管理：处理学生的毕业申请和毕业审核工作，包括学位授予、毕业证书发放等。
9. 文件管理：提供电子版的学生档案材料上传下载、文档管理等功能。
10. 数据安全与备份：确保学生信息的安全，定期进行数据备份，防止数据丢失或泄露。
11. 系统设置：允许管理员对系统进行配置，包括界面风格、数据格式、日志记录等。
12. 报告与分析：提供各类报表和数据分析工具，帮助管理员和教师了解学生档案管理的运行状态和趋势。
13. 移动端访问：支持通过手机或平板电脑等移动设备访问系统，方便学生随时随地进行信息查询和管理。
14. 集成与接口：与学校其他信息系统（如教务系统、人事系统等）集成，实现数据的共享和交换。
总之，在设计学生档案管理系统时，应充分考虑用户的需求和习惯，确保系统易用性高、操作简便、响应速度快，同时保证系统的安全性和稳定性。
