办公自动化软件是指能够实现办公自动化的各种软件系统。根据不同的功能和需求，可以将办公自动化软件分为以下几个主要类别：
1. 文档管理软件：这类软件主要用于处理、存储和管理各种类型的文档，包括文本、表格、图片等。常见的文档管理软件有Microsoft Word、Excel、Outlook等。这些软件可以帮助用户高效地组织和整理文档，提高工作效率。
2. 电子邮件管理软件：这类软件主要用于管理和处理电子邮件。通过使用电子邮件管理软件，用户可以方便地收发邮件、管理联系人、设置邮件规则等。常见的电子邮件管理软件有Outlook、Thunderbird等。
3. 日程安排软件：这类软件主要用于帮助用户规划和管理自己的工作和生活安排。通过使用日程安排软件，用户可以方便地查看、编辑、提醒自己的日程安排，提高工作效率。常见的日程安排软件有Google Calendar、Microsoft Outlook等。
4. 项目管理软件：这类软件主要用于帮助用户规划和管理项目。通过使用项目管理软件，用户可以方便地创建项目计划、分配任务、跟踪进度、生成报告等。常见的项目管理软件有Microsoft Project、Asana等。
5. 协作沟通软件：这类软件主要用于帮助企业或团队进行高效的协作和沟通。通过使用协作沟通软件，用户可以方便地进行文件共享、视频会议、即时通讯等操作。常见的协作沟通软件有Slack、Trello等。
6. 数据分析和报表软件：这类软件主要用于收集、整理和分析数据，生成各类报表。通过使用数据分析和报表软件，用户可以方便地获取所需的数据信息，为决策提供支持。常见的数据分析和报表软件有Tableau、Power BI等。
7. 云存储和备份软件：这类软件主要用于将数据保存在云端，实现数据的远程访问和备份。通过使用云存储和备份软件，用户可以方便地随时随地访问自己的数据，确保数据的安全和可靠性。常见的云存储和备份软件有Google Drive、Dropbox等。
8. 安全和加密软件：这类软件主要用于保护用户的隐私和数据安全。通过使用安全和加密软件，用户可以防止数据泄露、篡改等风险，保障数据的安全性。常见的安全和加密软件有Norton、Kaspersky等。
总之，办公自动化软件种类繁多，每种软件都有其独特的功能和用途。选择合适的办公自动化软件可以帮助企业提高效率、降低成本，提高竞争力。因此，企业在选购办公自动化软件时需要根据自己的需求和预算来选择合适的产品。
