企业信息化系统的使用效果差，通常指的是系统未能达到预期的效能、功能或性能标准。这可能由多种因素导致，包括技术问题、管理不善、用户适应性、系统设计缺陷以及外部环境的影响等。以下将从多个角度分析原因并提出改进建议：
一、技术问题
1. 系统兼容性：如果企业信息化系统与其他现有系统或第三方应用不兼容，可能会导致数据交换困难，增加系统维护成本，降低工作效率。
2. 技术更新滞后：随着技术的发展，旧系统可能无法支持最新的业务需求，导致功能落后，影响整体使用效果。
3. 硬件设施不足：过时或性能不足的硬件设备可能导致系统运行缓慢，响应时间长，影响用户体验。
4. 软件质量问题：系统可能存在bug或漏洞，这些问题会频繁导致系统崩溃或数据丢失，从而影响使用效果。
二、管理层面
1. 培训不足：员工对新系统的不熟悉可能导致操作失误，影响工作效率。
2. 缺乏有效的监督和评估机制：没有定期检查系统的性能和用户满意度，不能及时发现并解决问题。
3. 预算限制：资金不足可能导致无法及时升级系统或购买必要的硬件资源。
4. 组织结构不合理：组织结构可能导致责任不明确，任务分配不均，影响系统的整体运作效率。
三、用户适应性
1. 员工技能水平参差不齐：不同员工的技术熟练度和使用习惯不同，可能导致对新系统的接受程度不一。
2. 用户界面设计不佳：如果用户界面复杂难用，会增加用户的学习成本，降低使用意愿。
3. 缺少有效的用户反馈渠道：用户在使用过程中遇到的问题得不到及时解决，可能会影响其对系统的信任感。
4. 缺乏定制化服务：系统未能满足特定部门或岗位的需求，导致用户对系统的满意度不高。
四、系统设计缺陷
1. 功能设置不合理：系统的功能模块与实际业务需求不匹配，导致功能冗余或缺失。
2. 缺乏灵活性和扩展性：系统设计过于固定，难以适应快速变化的业务需求和技术发展。
3. 缺乏有效的安全措施：系统安全漏洞多，容易遭受黑客攻击或数据泄露，影响企业的信息安全和信誉。
4. 缺乏有效的技术支持和服务：系统出现问题时，缺乏专业的技术支持和客户服务，影响使用体验。
五、外部环境影响
1. 市场竞争压力：在激烈的市场竞争中，企业可能更关注短期利益，而忽视了长期的系统维护和升级。
2. 法规政策变动：法规政策的变动可能会要求企业改变现有的信息化系统，以符合新的合规要求。
3. 经济环境变化：经济衰退或增长放缓都可能影响企业的投资决策，进而影响信息化系统的投入和更新。
4. 技术发展趋势：随着新技术的出现，企业可能面临选择是否跟进或升级现有系统的决策。
综上所述，企业信息化系统的使用效果差可能是由于多种因素的综合作用。为了改善这一状况，企业需要从技术、管理、用户适应性、系统设计以及外部环境等多个方面入手，进行全面的分析和改进。通过持续的技术更新、优化管理流程、提升用户培训、改进系统设计以及应对外部环境的变化，企业可以有效提高信息化系统的使用效果，促进企业的持续发展和竞争力提升。
