合同管理系统EXCEL表格的制作涉及到多个步骤，下面我将详细解释如何创建这样一个系统。
1. 确定需求和目标
首先，你需要明确你的合同管理系统需要实现的功能，例如记录合同信息、管理合同状态、跟踪合同进度等。同时，你需要设定系统的目标，比如提高合同管理效率、减少人为错误、提供数据分析功能等。
2. 设计数据库结构
在Excel中，你可以使用数据透视表来模拟一个简单的数据库结构。假设你有一个包含合同编号、合同名称、签订日期、到期日期、状态（如“未开始”、“进行中”、“已完成”）、负责人等信息的表格。你可以创建一个数据透视表来存储这些信息，并按照合同编号对数据进行汇总。
3. 创建工作表
在Excel中，你可以根据上述设计创建不同的工作表。例如，你可以创建一个主工作表来记录所有合同的基本信息，另一个工作表用于记录每个合同的状态和进度，还有一个工作表用于生成报告或分析数据。
4. 输入数据
在每个工作表中，你需要输入合同的相关信息。确保数据的一致性和准确性，例如，合同编号是唯一的，不能有重复。
5. 设置公式和函数
为了简化数据处理，你可以在单元格中使用公式和函数。例如，你可以使用IF函数来检查合同状态是否为“已完成”，然后根据结果自动更新列。此外，你还可以使用SUM函数来计算合同总金额，或者使用VLOOKUP函数来查找特定合同的信息。
6. 格式化工作表
为了使工作表更加清晰易读，你可以使用条件格式来高亮显示关键信息，如合同状态、到期日期等。你也可以调整字体大小、颜色和行高，以确保信息的可读性。
7. 保护工作表
为了避免未授权用户修改或删除数据，你可以为工作表添加密码保护。这样，只有拥有密码的用户才能查看或编辑工作表中的内容。
8. 测试和调试
在完成所有工作表后，你应该进行测试以确保系统按预期工作。检查是否有任何错误或不一致的地方，并进行必要的调整。
9. 文档化
最后，确保你的EXCEL表格具有清晰的标题和注释，以便其他团队成员能够理解其内容。这将有助于提高团队协作的效率。
通过以上步骤，你可以创建一个基本的合同管理系统Excel表格。当然，这只是一个基础版本，实际的系统可能需要更多的功能，如审批流程、合同生命周期管理、提醒通知等。随着需求的增加，你可以考虑使用更专业的项目管理软件，如Microsoft Project或Asana，以支持更复杂的任务管理和项目跟踪。
