当收到软件开发费时，会计分录的处理需要遵循一定的会计原则和标准。以下是详细的处理步骤和注意事项：
1. 确认收入的性质：首先，需要确定收到的软件开发费是否属于服务收入、商品销售收入或其他类型的收入。这通常取决于客户购买的服务或产品的性质。
2. 确认收入金额：根据实际收到的金额，编制收入确认凭证。如果收入金额较大，可能需要进行纳税申报。
3. 确认收入的会计科目：根据企业会计准则，软件开发费通常计入“主营业务收入”科目。具体会计科目可能因企业的会计政策而有所不同。
4. 确认收入的账务处理：在收到软件开发费时，需要进行以下会计分录：
借：银行存款/应收账款等
贷：主营业务收入（软件销售）
5. 确认收入的税务处理：根据税法规定，软件开发费可能需要缴纳增值税。因此，需要计算应纳税额，并在会计分录中体现。
6. 确认收入的财务报表：在编制财务报表时，需要将收到的软件开发费反映在利润表中的“营业收入”项目中。
7. 记录其他相关费用：如果开发软件过程中还有其他相关费用，如人力成本、材料成本等，需要在会计分录中相应地进行调整。
8. 定期对账：与客户核对账单，确保收款无误。如有差异，需及时调整会计分录。
9. 遵守财务制度：确保所有会计分录均符合企业的内部控制要求和国家法律法规。
10. 保存会计凭证：保留所有与软件开发费相关的会计凭证，以备审计和检查。
总之，收到软件开发费时，会计分录的处理需要遵循上述步骤和注意事项。通过规范的会计分录，可以确保企业的财务状况准确、完整、合法地反映在财务报表中。同时，良好的会计记录也是企业诚信经营的基础，有助于提高企业的市场竞争力和声誉。
