软件公司增值税退税的条件主要包括以下几点：
1. 纳税主体资格：软件公司必须依法成立并具有独立的法人资格，能够独立承担民事责任。同时，软件公司需要具备相应的经营范围，能够提供与软件相关的服务。
2. 增值税发票管理：软件公司在销售软件产品时，需按照国家税收法律法规的规定开具增值税发票。同时，软件公司应妥善保管增值税发票，确保其真实性、合法性和有效性。
3. 销售额计算：软件公司的销售额是指其在销售软件产品过程中取得的全部收入，包括销售收入、技术服务费等。软件公司应准确计算销售额，确保符合国家税收政策规定。
4. 税率适用：根据国家税收法规，软件公司的增值税税率为6%。软件公司应根据实际销售额按照适用的税率计算应缴纳的增值税额。
5. 退税条件：软件公司在满足以下条件后，可以申请退还增值税：
- 已足额缴纳增值税；
- 未发生偷税、漏税、骗税等违法行为；
- 未被税务机关列入黑名单或失信名单；
- 未发生重大税收违法行为。
6. 退税程序：软件公司申请增值税退税应遵循以下程序：
- 提交退税申请：软件公司向主管税务机关提交增值税退税申请，并提供相关证明材料。
- 审核与批准：主管税务机关对软件公司的退税申请进行审核，确认是否符合退税条件。如符合条件，将予以批准；如不符合条件，将告知原因。
- 税款退还：经批准后，主管税务机关将按照规定程序办理税款退还手续。
7. 退税期限：软件公司应在规定的期限内完成增值税退税手续。具体期限由主管税务机关根据实际情况确定，一般为半年或一年。
8. 退税资料准备：软件公司在申请增值税退税时，需准备以下相关资料：
- 增值税发票原件及复印件；
- 销售合同或协议原件及复印件；
- 收款凭证原件及复印件；
- 其他相关证明材料。
9. 退税申报：软件公司在完成增值税退税手续后，还需按规定时间向主管税务机关申报。申报内容包括退税金额、退税原因等。
10. 退税后续管理：软件公司在完成增值税退税后，应继续关注税务部门的相关政策和通知，确保及时了解并遵守相关规定。同时，应定期进行税务自查，确保无漏报、错报等问题。
