烟草局信息化项目管理办法
一、目的与原则
1. 目的:为了提高烟草局的工作效率,加强信息化建设,保障信息安全,促进烟草业务的科学发展。
2. 原则:公开、公平、公正,确保项目的顺利进行。
二、组织结构
1. 成立项目领导小组,由局长担任组长,副局长和相关业务部门负责人为成员。
2. 设立项目管理办公室,负责项目的组织、协调和监督工作。
3. 各相关部门设立信息化项目工作小组,负责本部门的信息化项目实施和管理。
三、项目范围
1. 烟草局内部各部门的信息化项目建设和管理。
2. 烟草局对外合作项目的信息化支持和服务。
四、项目流程
1. 需求分析:各部门提出信息化需求,项目管理办公室进行需求分析和评估。
2. 方案设计:根据需求分析结果,项目管理办公室制定信息化项目方案。
3. 项目实施:各部门按照项目方案进行信息化项目建设和管理。
4. 项目验收:各部门完成信息化项目建设后,提交项目验收申请,项目管理办公室组织验收。
5. 项目维护:项目完成后,各部门负责信息化项目的维护和管理。
五、项目管理制度
1. 项目立项:各部门提出信息化需求,项目管理办公室进行需求分析和评估,确定项目立项。
2. 项目审批:项目管理办公室将项目方案报送局长审批,经批准后启动项目。
3. 项目实施:项目管理办公室对项目实施过程进行监督和管理,确保项目按计划进行。
4. 项目验收:各部门完成信息化项目建设后,提交项目验收申请,项目管理办公室组织验收。
5. 项目维护:项目完成后,各部门负责信息化项目的维护和管理。
六、项目经费管理
1. 项目经费由烟草局财务部门统一管理和使用。
2. 项目经费主要用于信息化项目建设、运行和维护等费用。
3. 项目经费使用应遵循预算控制、成本效益等原则,确保项目资金的有效利用。
七、项目监督与评价
1. 项目管理办公室负责对项目的全过程进行监督和检查。
2. 各部门负责对本部门的信息化项目进行自我监督和评价。
3. 项目结束后,项目管理办公室对项目的执行情况进行总结,并提出改进意见。
八、附则
本管理办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,由项目管理办公室负责解释。