项目文档管理计划是确保项目成功的关键组成部分。它的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过制定和实施有效的项目文档管理计划，可以简化文档的创建、存储、检索和共享过程，从而减少不必要的时间浪费和重复工作，提高工作效率。
2. 确保一致性：项目文档管理计划可以帮助项目团队确保所有团队成员都遵循相同的标准和流程，从而提高项目的质量和可靠性。
3. 便于沟通：项目文档是项目团队之间沟通的重要工具。通过有效的文档管理，可以确保团队成员之间的信息传递准确无误，避免误解和冲突。
4. 支持决策：项目文档是项目决策的基础。通过收集和分析项目文档，项目经理和团队成员可以更好地理解项目的背景、目标和风险，从而做出更明智的决策。
5. 便于跟踪进度：项目文档管理计划可以帮助项目经理跟踪项目的进度和状态，以便及时发现并解决问题，确保项目按照预定的计划顺利进行。
实施策略：
1. 制定明确的文档管理政策：首先，需要明确项目文档的管理政策，包括文档的创建、存储、使用、更新和删除等规则。这些政策应该与项目管理计划的其他部分保持一致，并与项目团队进行沟通，确保每个人都了解并遵守这些规定。
2. 选择合适的文档管理系统：根据项目的规模和需求，选择合适的文档管理系统。这可以是专业的项目管理软件，也可以是简单的电子表格或云存储服务。选择时要考虑系统的易用性、稳定性、安全性和可扩展性。
3. 建立文档模板：为了提高文档创建的效率，可以建立一些常用的文档模板，如需求规格说明书、设计图纸、测试计划等。这样，在创建新文档时，只需填写相关字段，即可生成完整的文档。
4. 培训团队成员：为了让团队成员熟悉项目文档管理计划，需要进行相关的培训。培训内容应包括文档管理政策的讲解、文档模板的使用、文档版本控制的方法等。
5. 定期审查和优化：随着项目的进展，可能需要对项目文档管理计划进行调整和优化。因此，需要定期审查文档管理的效果，收集团队成员的反馈，并根据需要进行调整。
6. 持续改进：项目结束后，应对项目文档管理计划进行评估，总结经验教训，为未来的项目提供参考。同时，可以根据评估结果进行持续改进，提高项目文档管理的效率和效果。
