物业门禁系统管理办法是指物业管理公司对住宅小区、写字楼、商业综合体等建筑物的出入口进行管理，通过门禁系统控制人员进出的一种管理制度。以下是一些建议：
1. 制定明确的门禁管理规定：物业管理公司应制定详细的门禁管理规定，明确门禁系统的使用范围、权限、操作流程等，确保门禁系统的有效运行。
2. 加强门禁系统的技术保障：物业管理公司应选用安全可靠的门禁系统，定期进行维护和升级，确保门禁系统的稳定性和安全性。
3. 培训门卫人员：物业管理公司应对门卫人员进行专业培训，提高他们的业务能力和服务水平，确保门禁系统的正常运行。
4. 建立完善的门禁系统管理制度：物业管理公司应建立完善的门禁系统管理制度，包括门禁系统的安装、调试、使用、维护、故障处理等环节，确保门禁系统的高效运行。
5. 加强与业主的沟通：物业管理公司应加强与业主的沟通，了解业主的需求和意见，及时解决业主反映的问题，提高业主满意度。
6. 强化门禁系统的安全管理：物业管理公司应加强对门禁系统的安全管理，防止非法入侵、破坏等行为，确保门禁系统的安全运行。
7. 建立应急处理机制：物业管理公司应建立应急处理机制，对于突发情况，能够迅速采取措施，确保门禁系统的正常运行。
8. 定期检查门禁系统：物业管理公司应定期检查门禁系统，发现异常情况及时处理，确保门禁系统的正常运行。
9. 加强宣传引导：物业管理公司应加强宣传引导，让业主了解门禁系统的重要性，提高业主对门禁系统的认同感和自觉性。
10. 建立奖惩制度：物业管理公司应根据业主的使用情况，对表现优秀的业主给予奖励，对违反规定的行为给予惩罚，激励业主自觉遵守门禁规定。
总之，物业门禁系统管理办法是保证建筑物安全、有序运行的重要手段。物业管理公司应加强管理，确保门禁系统的正常运行，为业主创造一个安全、舒适的居住环境。
