小区监控系统更换费用的承担问题，通常涉及物业管理公司、业主以及相关服务提供商之间的责任划分。以下是分析这一问题的步骤：
1. 物业管理公司的负责范围：
- 物业管理公司作为小区的日常管理者，有责任确保小区的安全和设施维护。监控系统是小区安全的重要组成部分，因此，在系统出现故障或需要更新时，应由物业管理公司负责进行更换。
2. 业主的责任：
- 业主作为小区的所有权人，对小区内的设施负有监督和管理的责任。如果监控系统是由于业主使用不当或故意破坏造成的损坏，那么业主可能需要承担部分或全部更换费用。
- 业主还应对物业费的使用进行合理监督，确保物业公司能够负担监控设备的更换和维护工作。
3. 服务提供商的责任：
- 监控系统的安装和维护通常由专业的服务提供商负责。这些服务供应商应按照合同约定提供相应的服务，并确保服务的质量和效果。如果在服务过程中出现失误或未能达到预期效果，服务提供商可能需要承担相应的责任。
4. 费用分担机制：
- 在确定费用分担之前，应首先明确监控系统更换的具体原因。如果是由于自然磨损、技术过时或其他非人为因素导致的损坏，则可能无需业主承担额外费用。
- 如果是因为业主的不当使用或故意破坏造成的损坏，那么这部分费用应由业主承担。
- 如果是因为服务提供商的疏忽或错误引起的损坏，那么这部分费用应由服务提供商承担。
5. 法律法规：
- 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律的规定，业主应当按照约定向物业服务企业支付物业服务费，包括公共设施维修、保养的费用。因此，在处理监控系统更换费用的问题时，应遵循相关法律法规的要求，合理确定各方的责任和义务。
6. 协商解决：
- 在确定费用分担之前，双方应通过友好协商的方式解决问题。这有助于避免不必要的纠纷和冲突，同时也能更好地保障双方的合法权益。
7. 合同条款：
- 在签订物业管理合同时，应详细规定监控系统的维护和更新事宜。合同中应明确各项费用的承担方、费用的计算方式以及争议解决的途径等。这将为后续的费用分担提供明确的依据和指导。
综上所述，小区监控系统更换费用的承担问题需要综合考虑物业管理公司、业主以及服务提供商的责任和义务。通过明确各方的责任和义务，并结合法律法规和合同条款，可以合理确定费用的分担比例和方式。同时，双方应通过友好协商的方式解决问题，以保障各自的权益和小区的整体利益。
