在办公软件中，方框符号通常用于表示注释、批注或强调。以下是使用不同办公软件打出方框符号的具体步骤：
1. microsoft word：
（1） 插入方框符号：
- 打开word文档。
- 点击“插入”选项卡。
- 找到并点击“形状”按钮。
- 在下拉菜单中选择“矩形”或者“正方形”。
- 拖动鼠标以绘制所需的方框大小。
- 调整方框的位置和大小直到满意为止。
- 双击方框图标，输入您想要的注释文字。
（2） 设置方框样式：
- 选中方框。
- 右击方框，选择“格式”选项。
- 在弹出的对话框中，可以选择边框颜色、线条粗细等样式设置。
- 还可以调整填充颜色，使其与文档背景或其他文本元素形成对比。
2. google docs：
（1） 插入方框符号：
- 打开google文档。
- 点击“插入”选项卡。
- 找到并点击“形状”按钮。
- 在下拉菜单中选择“矩形”或者“正方形”。
- 拖动鼠标以绘制所需的方框大小。
- 调整方框的位置和大小直到满意为止。
- 双击方框图标，输入您想要的注释文字。
（2） 设置方框样式：
- 选中方框。
- 右击方框，选择“格式”选项。
- 在弹出的对话框中，可以选择边框颜色、线条粗细等样式设置。
- 还可以调整填充颜色，使其与文档背景或其他文本元素形成对比。
3. microsoft powerpoint：
（1） 插入方框符号：
- 打开powerpoint演示文稿。
- 点击“插入”选项卡。
- 找到并点击“形状”按钮。
- 在下拉菜单中选择“矩形”或者“正方形”。
- 拖动鼠标以绘制所需的方框大小。
- 调整方框的位置和大小直到满意为止。
- 双击方框图标，输入您想要的注释文字。
（2） 设置方框样式：
- 选中方框。
- 右击方框，选择“格式”选项。
- 在弹出的对话框中，可以选择边框颜色、线条粗细等样式设置。
- 还可以调整填充颜色，使其与文档背景或其他文本元素形成对比。
4. 注意事项：
（1） 确保您的操作系统和办公软件的版本是最新的，以便获得最佳功能和支持。
（2） 如果您使用的是云服务（如google文档），请确保您的设备已经登录到相同的账户。
（3） 在编辑时，请注意保护文档，避免泄露敏感信息。
（4） 如果需要将方框作为附件发送，可以在word或google文档中右键单击方框，选择“复制”，然后粘贴到电子邮件正文中。
总之，以上是使用各种办公软件打出方框符号的基本步骤。根据您的具体需求，可能需要进行微调。希望这些步骤能够帮助您成功制作出符合要求的方框符号！
