高校档案管理系统是一种用于管理和处理学校各类档案信息的计算机软件系统。它的主要功能包括：
1. 档案录入：系统可以自动或手动将各种类型的档案信息录入系统，包括学生档案、教师档案、课程档案、科研成果档案等。
2. 档案检索：系统提供强大的档案检索功能，用户可以通过关键词、分类、时间等多种方式进行档案检索，快速找到所需档案。
3. 档案查看：系统支持多种格式的档案查看，如PDF、Word、Excel等，方便用户查看和编辑档案内容。
4. 档案修改：系统允许用户对已录入的档案进行修改和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
5. 档案备份与恢复：系统提供档案备份功能，防止因系统故障等原因导致档案丢失。同时，系统还具备档案恢复功能，可以在需要时将已备份的档案恢复到系统内。
6. 档案统计与分析：系统可以对档案数据进行统计分析，生成各种统计报表，帮助管理者了解档案情况，为决策提供依据。
7. 权限管理：系统支持多级权限管理，不同角色的用户具有不同的操作权限，确保档案信息安全。
8. 数据导出与导入：系统支持将档案数据导出为各种格式的文件，方便用户在其他系统中使用。同时，系统也支持从其他系统中导入档案数据，实现数据的互操作。
9. 系统设置：系统提供丰富的系统设置选项，如用户管理、权限管理、日志管理等，方便用户根据实际需求进行个性化配置。
10. 移动访问：随着移动互联网的发展，部分高校开始尝试将档案管理系统与移动设备相结合，使用户可以随时随地通过手机、平板等移动设备访问和管理档案。
总之，高校档案管理系统是高校信息化的重要组成部分，它可以帮助高校提高档案管理效率，保障档案信息安全，为教学、科研等活动提供有力支持。
